Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 2 februari 2026
🔒 Beroepsgeheim
Als advocatenkantoor zijn wij gebonden aan het beroepsgeheim zoals vastgelegd in artikel 458 van het Strafwetboek. Dit betekent dat alle informatie die u met ons deelt strikt vertrouwelijk wordt behandeld en niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden wordt verstrekt, behalve in gevallen waarin de wet dit vereist.
1. Inleiding
Advocaat Brugge (Mr. De Meulenaere & Mr. Ribas Colomar), gevestigd te België, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken.
Deze privacy policy is van toepassing op het gebruik van de website advocaatbrugge.com en de daarop ontsloten dienstverlening, alsook op alle andere contacten en communicatie met ons kantoor.
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Advocaat Brugge
Een project van Lawbase BV
Oosterlingenplein 4A, 8000 Brugge
E-mail: info@advocaatbrugge.com
Telefoon: 050 67 32 06
BTW-nummer: BE0791253744
3. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Identificatiegegevens
- Naam en voornaam
- Adres
- Geboortedatum en -plaats
- Rijksregisternummer (indien noodzakelijk voor het dossier)
Contactgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Dossiergegevens
- Alle informatie die u verstrekt in het kader van uw juridisch dossier
- Procedurestukken en correspondentie
- Financiële gegevens voor facturatie
Websitegegevens
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en besturingssysteem
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Datum en tijdstip van bezoek
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: Het verlenen van juridisch advies en het behandelen van uw dossier
- Facturatie: Het opstellen en verzenden van facturen en het opvolgen van betalingen
- Communicatie: Het beantwoorden van uw vragen en het informeren over de voortgang van uw dossier
- Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals boekhoudkundige bewaarplicht en witwaspreventie
- Website-optimalisatie: Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Marketing (mits toestemming): Het versturen van nieuwsbrieven en juridische updates
5. Rechtsgrond
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van de overeenkomst
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit wanneer u ons kantoor inschakelt.
Wettelijke verplichting
Bepaalde verwerkingen zijn verplicht op basis van de wet (bv. antiwitwaswetgeving, fiscale verplichtingen).
Gerechtvaardigd belang
Voor website-analyse en beveiliging baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren.
Toestemming
Voor niet-essentiële cookies en marketingcommunicatie vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Dossierstukken | 10 jaar na afsluiting dossier |
| Boekhoudkundige gegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| Contactformulieren | 2 jaar na laatste contact |
| Websitegegevens/cookies | Maximaal 2 jaar |
| Nieuwsbriefabonnees | Tot uitschrijving |
7. Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Gerechtelijke instanties: Rechtbanken, griffies, parket indien nodig voor uw dossier
- Tegenpartijen: Advocaten en partijen in het kader van procedures of onderhandelingen
- Experts: Gerechtsdeurwaarders, notarissen, accountants, deskundigen
- IT-leveranciers: Hostingpartners en softwareleveranciers (met verwerkersovereenkomst)
⚠️ Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
9. Uw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt vragen om uw gegevens te wissen (tenzij wettelijke bewaarplicht).
Recht op beperking
U kunt vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@advocaatbrugge.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- SSL-versleuteling voor alle websiteverkeer
- Beveiligde serveromgeving met regelmatige updates
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
- Wachtwoordbeleid en tweefactorauthenticatie waar mogelijk
- Regelmatige back-ups van alle gegevens
- Bewustwordingstraining voor medewerkers
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van laatste update.
Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte brengen via e-mail of een melding op onze website.
12. Contact & Klachten
Heeft u vragen over deze privacy policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op:
Advocaat Brugge
E-mail: info@advocaatbrugge.com
Telefoon: 050 67 32 06
Adres: Oosterlingenplein 4A, 8000 Brugge
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00