Algemene Voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Advocaat Brugge (Mr. De Meulenaere & Mr. Ribas Colomar), tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Door gebruik te maken van onze diensten, verklaart u kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen u en ons kantoor.

2. Identiteit van de dienstverlener

3. Dienstverlening & Opdracht

Ons kantoor verleent juridische diensten in diverse rechtsgebieden, waaronder maar niet beperkt tot: familierecht, strafrecht, verkeersrecht, burgerlijk recht, vastgoedrecht, erfrecht en ondernemingsrecht.

Bij aanvang van elke opdracht ontvangt u een schriftelijke bevestiging met:

• Een omschrijving van de opdracht en de te verrichten werkzaamheden
• De naam van de behandelende advocaat
• De toepasselijke tarieven en kostenraming
• De verwachte doorlooptijd (indien mogelijk)

4. Honoraria & Kosten

Onze honoraria worden berekend op basis van:

• Uurtarief: Het uurtarief varieert naargelang de complexiteit van de zaak en de ervaring van de behandelende advocaat
• Vaste prijs: Voor bepaalde diensten bieden wij een vast tarief aan (vb. standaard echtscheidingsprocedure)
• Abonnementsprijzen: Voor ondernemers bieden wij maandelijkse abonnementen aan

Naast het ereloon worden volgende kosten apart aangerekend:

• Kantoorkosten (administratie, kopieën, verzendingen): forfait per dossier
• Gerechtskosten en rolrechten
• Kosten van gerechtsdeurwaarders, experts en andere derden
• Verplaatsingskosten voor zittingen buiten Brugge

5. Betalingsvoorwaarden

• Facturen dienen te worden betaald binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum
• Bij aanvang van de opdracht kan een voorschot worden gevraagd
• Tussentijdse voorschotfacturen kunnen worden verstuurd naargelang de voortgang van het dossier
• De eindafrekening volgt na afsluiting van het dossier

Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn:

• Wordt een herinneringsmail verstuurd
• Na 7 dagen volgt een aanmaning met verhoging van 10% forfaitaire schadevergoeding (minimum €40)
• Nalatigheidsintresten van 10% per jaar zijn verschuldigd vanaf de vervaldag
• Het kantoor behoudt zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten tot volledige betaling

6. Aansprakelijkheid

Alle advocaten verbonden aan ons kantoor zijn verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid via de collectieve polis van de Orde van Vlaamse Balies (OVB).

De aansprakelijkheid van het kantoor is beperkt tot:

• Het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt
• Uitsluitend directe schade; gevolgschade wordt uitgesloten
• Schade die rechtstreeks voortvloeit uit een beroepsfout van de advocaat

7. Beroepsgeheim

De advocaat is gebonden aan het beroepsgeheim zoals bepaald in artikel 458 van het Strafwetboek en de Codex Deontologie voor Advocaten.

Dit beroepsgeheim omvat:

• Alle informatie die de cliënt meedeelt aan de advocaat
• De inhoud van alle correspondentie en adviezen
• Het bestaan zelf van de cliëntrelatie

Het beroepsgeheim kent uitzonderingen in geval van:

• Wettelijke meldingsplicht (bv. witwaspreventie)
• Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt
• Noodzaak ter verdediging van de eigen rechten van de advocaat

8. Intellectuele Eigendom

Alle documenten, adviezen, contracten, procedurestukken en andere werken die door ons kantoor worden opgesteld, blijven intellectuele eigendom van het kantoor.

• De cliënt verkrijgt een gebruiksrecht voor het doel waarvoor het document werd opgesteld
• Verdere verspreiding of hergebruik zonder toestemming is niet toegestaan
• Modeldocumenten en templates mogen niet aan derden worden overgedragen

9. Derdengelden

Gelden die voor rekening van cliënten of derden worden ontvangen, worden gestort op een aparte derdenrekening conform de regels van de Orde van Vlaamse Balies.

• De derdenrekening is volledig gescheiden van de kantoorrekening
• Ontvangen gelden worden binnen 3 maanden doorgestort aan de rechthebbende
• Openstaande erelonen en kosten kunnen in mindering worden gebracht na kennisgeving
• Eventuele intresten op derdengelden komen toe aan de Orde van Vlaamse Balies

10. Beëindiging Opdracht

Zowel de cliënt als de advocaat kunnen de samenwerking te allen tijde beëindigen, mits redelijke opzegtermijn.

Bij beëindiging:

• Worden alle tot dan toe geleverde prestaties gefactureerd
• Wordt het dossier overgedragen aan de opvolgende advocaat of teruggegeven aan de cliënt
• Behoudt het kantoor een kopie van de belangrijkste stukken voor het archief

11. Klachtenregeling

Wij streven naar de hoogste kwaliteit van dienstverlening. Mocht u toch ontevreden zijn, dan kunt u:

1. Interne klacht: Neem contact op met ons kantoor via info@advocaatbrugge.com. Wij behandelen uw klacht binnen 14 dagen.
2. Stafhouder: Klachten kunnen worden gericht aan de Stafhouder van de Orde van Advocaten te Brugge
3. Ombudsdienst: De Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (Ligeca) is bevoegd voor geschillen tussen consumenten en advocaten

12. Toepasselijk Recht & Geschillen

Op alle overeenkomsten tussen het kantoor en de cliënt is het Belgisch recht van toepassing.

In geval van geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge bevoegd.

Partijen verbinden zich ertoe om voorafgaand aan elke gerechtelijke procedure te trachten het geschil in der minne te regelen.